Assistente Administrativo Bilíngue Francês para Beicip – Temporário de 5 meses
Pré-requisitos:
- Ensino Superior completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis e áreas afins;
- Francês fluente;
- Inglês avançado;
- Excel intermediário;
Principais Atribuições:
Commercial
Pedido de faturamento
Faturas intra-grupos
Recepção de pedido de compra Beicip Franlab
Recepção de faturas Beicip Franlab
Emissão de pedido de compra Beicip Tecnologia
Emissão de faturas Beicip Tecnologia
Encaminhamento destes documentos à SPM/Pramex
Pagamento internacional
Faturas clientes
Pedido de refaturamento de gastos (cf. NdF)
Envio de faturas ao cliente
Faturas Fornecedores
Recepção e scan de faturas fornecedores
Pedido de pagamento à SPM/Pramex
Outros
Material e organização do escritorio
Organização jantares/almoços etc.
Ações pontuais (celulares, seguros, etc.)
Congressos (stands, crachás, posters, folder)
Reuniões Beicip (reserva de sala, etc)
Analise, arquivamento, otimizações diversas
Contabilidade
Envio de despesas correntes à SPM/Pramex
Balanço Mensal
Balanço Trimestral
Notas de Gastos
Organização dos recibos
Preenchimento das planilhas Nfe
Verificação das Planilhas (formatos, somas, etc.)
Verificação dos recibos
Envio das planilhas e recibos à SPM/Pramex
Copia dos recibos a refaturar
Pedido de reembolso à SPM/Pramex
Extração dos gastos a refaturar
Complemento
Verificação dos pedidos de ticket restaurante
Commercial
Criação de cotação
Trocas diversas com os fornecedores
Férias
Acompanhamento das férias e recuperações
Declaração à SPM/Pramex
Procedimento para pagamento das férias
Admissão
Organização das entrevistas
RH
Organização, classificação, gestão das entrevistas anuais (EAE)
Missões
Compra de passagem aérea
Reserva de hotéis
Cálculo de recuperações
Cálculo de indenizações
Pedido de pagamentos das indenizações à SPM/Pramex
Salário: Informar pretensão salarial
Benefícios: VT + VR R$ 28 por dia + Seguro de Vida + Assistência Médica e Odontológica Bradesco.
Horário de trabalho: 9h às 18h
Escala de trabalho: segunda à sexta
Local de trabalho: Centro, RJ
CANDIDATOS INTERESSADOS E DENTRO DO PERFIL DEVEM ENCAMINHAR CURRÍCULO PARA elisa.caldas@manpower.com.br
