Perfil: Cursando
Ensino Superior em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Estatística (Se
tiver concluído será um diferencial);
Experiência em
rotinas administrativas de pelo menos 01 ano;
Informática:
Pacote Office, com boas noções de Excel;
Noções básicas
de processo/qualidade/finanças/planejamento estratégico.
Atividades:
· Receber e protocolar documentos diversos, bem como
encaminhá-los para suas respectivas áreas.
· Verificar, recepcionar e manter atualizadas as
pastas dos professores de acordo com o Currículo Lattes.
· Divulgar através do portal ou emails,
ocorrências de eventos, entre outros.
· Executar as atividades levantadas no atendimento
aos alunos em suas necessidades acadêmicas.
· Realizar rotinas de Compras da Escola e elaborar
controles para solicitações de compras.
· Providenciar, controlar e emitir relatórios de
quantidade de cópias de provas e materiais de avaliação.
· Acompanhamento de frequência dos professores,
registro e repasse de informações aos alunos pessoalmente, através de e-mail
e/ou quadro de informações.
· Elaborar e controlar planilha de férias da ECS.
· Encaminhar e controlar os pedidos de manutenção
predial e de equipamentos.
· Elaborar e analisar planilhas de controles orçamentários.
· Sugerir e/ou desenhar processos básicos de rotinas
administrativas da Escola.
· Elaborar templates de apresentação no Power Point
para Escola, assim como planilhas de controle e indicadores.
Local de Trabalho: Duque de Caxias
Deve ter disponibilidade para
trabalhar das 12:12h às 22:00h (segunda a sexta) com escala aos sábados.
Salário R$ 1.135,00 + VT e Bolsa para graduação.
Candidatos interessados com o
perfil, enviar o CV para: selecao.unigranrio@gmail.com – Colocar no campo assunto do E-mail ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO .
