Local: Rio de Janeiro - RJ
Auxiliar Administrativo
Salário: R$ 1.080,00 + benefícios
Formação Acadêmica: Superior cursando
Cursos: Técnico em Administração (desejável)
Experiência: 1 ano de experiência;
Conhecimentos específicos:
Pacote Office (Excel e Power point intermediários); Inglês intermediário.
ATIVIDADES:
Efetua telefonemas, atende telefone e transfere chamadas telefônicas.
Executa serviços de digitação;
Solicita orçamentos, realize as compras e acompanha o pedido, abrindo sic e efetuando a etiquetas globais;
Ajuda visitantes a fazerem ligações internacionais.
Anota recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e os envia para os funcionários.
Sabe usar o correio de voz;
Agenda e faz reuniões por telefone (conference calls).
Efetua acompanhamento de documentações referentes à contratações;
Registra diariamente as ligações telefônicas nacionais e internacionais realizadas.
Efetua solicitação de taxi e reservas de hotéis;
Recebe, separa e classifica documentos e correspondências;
Efetua relatórios de controles específicos;
Presta informações aos diversos setores;
Participar na organização de arquivos e fichários;
Digita trabalhos diversos;
Executa o controle e pagamento de notas fiscais e boletos referentes aos fornecedores do site;
Faz o controle de materiais e faz a solicitação os mesmos;
Presta primeiro atendimento ao público principalmente quando a atuação se faz na recepção;
Presta primeiro atendimento ao público, principalmente quando a atuação se faz na recepção;
Fornece informações e orientações genéricas;
Orienta prestadores de serviços de limpeza;
Presta suporte na organização de eventos;
Envia comunicados genéricos, referente ao site;
Reporta e acompanha serviços de suporte técnico (telefone ou computadores);
Organiza a salas de reuniões;
Faz o controle de agendamentos para salas de reuniões;
Executa outras tarefas compatíveis com as exigências da função.
Interessados devem enviar currículos para e-mail:
curriculo@mmarca.com.br
