PARCERIA CONSULTORIA CONTRATA PARA CLIENTE DE GRANDE PORTE:
Assistente Administrativo
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Realizar acerto de viagem; reservar veiculo para locação; acompanhar assistência técnica; controlar materiais de marketing; cotar e comprar materiais de manutenção; escritório e limpeza, cadastrar funcionários recém-admitidos no sistema de controle de ponto e controlar registro de ponto dos colaboradores; realizar pagamento dos funcionários; realizar cotações diversas, organizar a agenda de reserva dos veículos da empresa.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:
Realizar acerto de viagem diariamente com os supervisores de vendas e demais colaboradores, por meio de correção e analise do relatório de viagem e da separação das notas;
Reservar veículos para locação via internet ou telefone;
Acompanhar assistência técnica diariamente por meio de controle das solicitações a fim de efetuar o pós-venda;
Controlar diariamente os materiais de marketing (cartões de visita, banners, catálogos, atas de registro de preço, etc.) recebendo, organizando o recebimento, depósito e distribuição dos mesmos;
Cotar e comprar materiais de manutenção (ar condicionado, televisão, etc.), de escritório e de limpeza mensalmente mediante autorização da gerência administrativa-financeira;
Cadastrar os funcionários recém-admitidos no sistema de controle de ponto.
Controlar o registro de ponto dos colaboradores mensalmente por meio de impressão do relatório de ponto e entrega ao gerente administrativo financeiro para que o mesmo o analise;
Realizar pagamento dos funcionários mensalmente e colher assinatura no comprovantes de recebimento;
Realizar cotações diversas (hospedagem, passagem, alimentação, material didático, locação de espaço para treinamentos e eventos, etc.) para atender demanda dos departamentos;
Organizar a agenda de reserva dos veículos da empresa, anotando na pasta de controle o departamento solicitante, o dia e horário;
Levar e buscar colaboradores na indústria para suprir necessidade perante ausência do motorista da loja.
COMPETÊNCIA
Ensino Médio Completo
Experiência na função comprovada em carteira
CNH B.
Informática básica.
Condições de Trabalho: Ambiente de escritório.
Equipamentos/Ferramentas: Computador, calculadora, telefone, celular, carro
da empresa, fax.
EPI: Protetor auricular e bota, quando em ambiente fabril.
Concentração/esforço visual: Sempre.
Supervisão: Supervisionado pela Gerencia Administrativa Financeira.
Relações de trabalho (Contatos): Gestão de Pessoas, Projetos, Montagem, Licitações, Jurídico, Pedidos, Marketing, Compras, Contabilidade, Clientes
Externos e Fornecedores.
Responsabilidades: Por pessoas, controle de material, métodos e processos,
controle de pessoal, materiais (perdas e danos), equipamentos e
instrumentos, dinheiro.
Perfil comportamental: Organização, disciplina, comunicação, paciência, bom
relacionamento interpessoal.
Salário: R$1.500,00 + Benefícios
OS CANDIDATOS NO PERFIL ACIMA DEVEM ENCAMINHAR O CURRÍCULO URGENTE PARA alinebom@parceriaconsult.com.br ASSUNTO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
